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戦略的コンタクトセンター構築
答えは「お客様の生の声」にあるのは解っているんだけど・・・
市場環境変化に対応するために「コミュニケーションをデザインする」情報は、コンタクトセンターの情報から多く集められます。有機的にコンタクトセンターを作るための15年培ったメソッドを一部ご紹介します。
コンタクトセンター再構築のための7つのプロセス
【実績】
紳士服・エネルギー会社・インナーウエア・地方銀行・飲料メーカー・新聞社・新聞販売店・サプリメントメーカー・ポイント会社・プレゼントサイト等
センターセットアップ13の項目
【1】 センターミッション 主にセンターのあるべき姿・コンセプト・ビジョンを策定します。
「ここでは、企業のどの部分を受け持つのか」を明確にします。
【2】 組織・体制 主に命令系統・稼働時間・人数・関連部署との関係を策定します。
「ここでは、誰とどんな体制で仕事をするのか」を明確にします。
【3】 職務定義 主に職務の種類・職務内容・職務権限を策定します。
「ここでは、誰がどんな仕事をするのか」を明確にします。
【4】 品質管理 主に品質の定義・品質標準・品質管理手法を策定します。
「ここでは、何を品質として、どこまで求めるか」を明確にします。
【5】 評価基準 主に評価項目・評価基準・評価対象を策定します。
「ここでは、レベル維持・アップ目標をどう作るか」を明確にします。
【6】 昇給・昇格 主に昇給制度・キャリアパス・具体的程度を策定します。
「ここでは、具体的制度と、どう運用するか」を明確にします。
【7】 情報流構築 主に羅針盤機能・情報の処理・生の声の咀嚼の仕方を策定します。
「ここでは、どんな声に対し、どう動くのか」を明確にします。
【8】 マーケティング提案 主に改善・改革・商品開発・改良のアイデアの出し方を策定します。
「ここでは、どうすれば、市場変化に対応できるか」を明確にします。
【9】 コールフロー 主に受付マニュアル・トーク台本・Q&Aを策定します。
「ここでは、どんな時にどんな対応をするのか」を明確にします。
【10】 ワークフロー 主に関連部署・連携担当についての仕事の流れを策定します。
「ここでは、仕事全体がどう流れているのか」を明確にします。
【11】 募集・採用 主に採用人材・採用計画・採用コストを策定します。
「ここでは、どうすれば失敗無く採用できるか」を明確にします。
【12】 研修・育成 主に人材育成・モチベーション・技能習得の体系を策定します。
「ここでは、どうすれば早く強く戦力が増すのか」を明確にします。
【13】 フロアレイアウト 主に効率導線・適正スペース・効果配置の体系を策定します。
「ここでは、いかに働き易く効果的環境を築くか」を明確にします。
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